Langsung ke konten utama

Cara Menjumlahkan Nilai Sel Yang Tampil Saja di Excel 2010

Penjumlahan hanya pada sel yang tampil saja - Penjumlahan merupakan hal sederhana tetapi sering dilakukan di Microsoft excel 2010. Biasanya kita menjumlahkan nilai dengan menggunakan fungsi SUM(). Selain mudah, juga hasil penjumlahan akan lebih cepat didapat daripada kita menjumlahkan secara manual dengan menggunakan operator + (plus/tambah). Penjumlahan akan terlihat “Aneh” ketika ada sebuah sel/baris yang kita “hide” sehingga ada nilai yang tidak terlihat di monitor/print out akan tetapi tetap ikut juga terjumlah oleh fungsi SUM(). Sebagai contoh seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Misalkan kita menjumlahkan angka 1+2+...+6 atau ditulis dengan rumus =SUM(B1:B6) dimana hasilnya adalah 21. Sebenarnya ada fungsi lain yang lebih “powerful” daripada sekedar fungsi SUM(), yakni fungsi SUBTOTAL(). Untuk menjumlahkan sel B1 hingga b6 kita bisa melakukannya dengan rumus =SUBTOTAL(109, B1:B6) seperti yang tampak pada gambar berikut : Lantas kenapa fungsi SUBTOTAL lebih powerful? Karena fungsi SUBTOTAL tersebut bisa menghitung hanya jumlah untuk sel yang sedang tampil saja. Oke untuk lebih jelasnya kita lakukan praktek saja. Misalkan sel atau baris ke tiga kita “Hide” atau sembunyikan. Lantas apa apa yang terjadi setelah baris ke tiga di hidden? Angka yang tampak adalah 1, 2, 4, 5, 6. Nilai 3 sudah disembunyikan. Perhatikan perbedaan pada hasil penjumlahan dengan menggunakan fungsi SUM() dan SUBTOTAL(). Hasil fungi SUM() tetap menunjukkan nilai 21 sedangkan hasil fungsi SUBTOTAL() menghasilkan nilai 18 atau sesuai dengan angka yang tampil. Bagi anda yang tahu file excel nya tentu tidak masalah. Lain halnya jika anda print out table dengan angka tersebut lalu diberikan kepada orang lain. Anda tentu bisa-bisa dituduh melakukan “markup” atau korupsi karena jumlah nilai tidak sama dengan daftar angka-angka yang sedang ditampilkan :D

Bagaimana? Lebih powerful fungsi SUBTOTAL() bukan?!


 

Tips Menjumlahkan Nilai Sel Yang Tampil Saja di Microsoft Excel 2010

Jika anda bekerja menggunakan Hide/Unhide cells (baris / kolom) maka sebaiknya anda mengganti semua fungsi SUM() yang anda gunakan dalam dokumen anda dengan fungsi SUBTOTAL() karena akan menghindari terjadinya kesalahan perhitungan secara logic.
Label:

Komentar

Posting Komentar

SPAM akan dihapus.

Post Terkait

Memuat...

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Skala Peta, Luas Dan Jarak Sebenarnya

Skala adalah ukuran yang dipakai untuk mengukur perbandingan ukuran sesuatu gambar atau model dengan ukuran sebenarnya. Pembahasan mengenai skala pada artikel ini terbagi atas: Pengertian Skala Skala Angka pada Peta Menghitung jarak sebenarnya Menghitung luas Pada Peta Membuat Skala Peta Skala Batang pada Peta Contoh Penggunaan Skala pada Peta Google Map Pengertian Skala Definisi skala peta adalah jarak atau ukuran sebenarnya (yang asli) dianggap sama dalam suatu ukuran pembanding yang biasanya lebih kecil. Skala biasanya berupa angka perbandingan atau juga dapat berupa garis atau titik tanda yang berderet-deret yang sama jarak antaranya. Salah satu penggunaan skala yang paling penting dan paling sering adalah skala dalam gambar peta. Dengan menggunakan skala angka pengukuran jarak atau panjang yang ada di dalam peta akan dapat diperoleh dengan lebih presisi/tepat sesuai dengan ukuran skala. Ada dua jenis skala yang biasanya digunakan pada peta, yakni skal...
4 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Membuat Dua Baris Ketikan Dalam Satu Sel Ms Excel

Umumnya sebuah sel di microsoft excel terdiri atas satu baris saja. Apabila baris ketikan yang kita miliki panjang dan melebihi lebar sel maka kita bisa membuat ketikan tersebut dilanjutkan pada baris berikutnya dalam sel yang sama dengan menggunakan wrap text. Selanjutnya kita bisa membuat baris baris kedua, ketiga dan berikutnya dengan memanfaatkan sel yang ada dibawahnya. Sebenarnya bila kita ingin, kita bisa membuat sebuah sel di microsoft excel memiliki dua baris atau lebih, tanpa harus mengunakan beberapa sel. Kuncinya adalah bila kita ingin membuat baris baru, tombol yang kita tekan adalah ALT+ENTER . Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut. Ketik baris pertama pada sebuah sel Pada akhir baris pertama, tekan tombol ALT+ENTER Selanjutnya ketik baris kedua, dan pada akhir baris tekan kembali tombol ALT+ENTER untuk membuat baris ketiga Ulangi lagi untuk baris ketiga dan seterusnya Bila ketikan untuk sel tersebut telah selesai, tekan tombol ENTER Bila ketikan a...
41 komentar
baca lebih lanjut »

Rumus Luas Lingkaran

Aplikasi pemakaian lingkaran dalam kehidupan sehari-hari sangat banyak sekali dan tidak jarang kita perlu mengetahui luas suatu lingkaran. Rumus luas lingkaran adalah pi dikali kwadrat dari jari-jari atau pi dikali seperempat kwadrat diameter. Pi merupakan suatu bilangan konstanta (tetap) yang memiliki nilai sekitar 22/7 atau sering ditulis dengan 3,14159… Untuk menghitung luas lingkaran rumus yang digunakan adalah sebagai berikut: Contoh soal 1: Berapakah luas sebuah lingkaran yang memiliki jari-jari 15 cm? Jawab: Contoh soal 2: Berapakah luas sebuah lingkaran yang memiliki diameter 9 m? Jawab: Untuk menghitung luas lingkaran di microsoft excel kita bisa menggunakan fungsi PI(). Dengan menggunakan fungsi PI() tersebut kita bisa mendapatkan hasil yang lebih akurat. Sebagai contoh untuk soal 2, formula atau rumus perhitungan luas lingkaran yang kita gunakan sebagai berikut : = 1/4*PI()*9^2 Atau bila anda ingin menggunakan referensi sel maka dapat dilihat pada contoh be...
Posting Komentar
baca lebih lanjut »

Cara Print 2,3,4,6 Atau 9 Slide Power Point Dalam Satu Lembar Kertas

Saat membutuhkan tampilan slide sebagai draft dokumen kita bisa mencetak beberapa slide power point dalam satu lembar kertas sekaligus. Pilihan yang sediakan oleh microsoft powerpoint adalah 1,2,3,4, 6 atau 9 slide dicetak dalam satu lembar kertas. Dengan pencetakan tersebut tentunya kita akan lebih menghemat pemakaian hemat kertas. Untuk mencetak 2 atau lebih slide power point dalam selembar kertas kita harus menggunakan mode "Handouts" seperti cara berikut ini:   Buka file presentasi yang akan dicetak Munculkan dialog Print dengan menekan shortcut tombol CTRL+P Pada dialog tersebut, pilih terlebih dahulu printer yang akan dipakai untuk mencetak Lalu ganti isi kotak Print what dengan item Handouts Selanjutnya pada kotak Slides per Page yang ada di bagian Handouts pilih banyaknya slide yang akan dicetak dalam 1 lembar kertas, misalkan 2 untuk mencetak dua slide presentasi per lembar Lalu klik OK Dokumen anda akan dicetak dengan menggunakan format Hando...
22 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks d...
20 komentar
baca lebih lanjut »