Langsung ke konten utama

Cara Menjumlahkan Nilai Sel Yang Tampil Saja di Excel 2010

Penjumlahan hanya pada sel yang tampil saja - Penjumlahan merupakan hal sederhana tetapi sering dilakukan di Microsoft excel 2010. Biasanya kita menjumlahkan nilai dengan menggunakan fungsi SUM(). Selain mudah, juga hasil penjumlahan akan lebih cepat didapat daripada kita menjumlahkan secara manual dengan menggunakan operator + (plus/tambah). Penjumlahan akan terlihat “Aneh” ketika ada sebuah sel/baris yang kita “hide” sehingga ada nilai yang tidak terlihat di monitor/print out akan tetapi tetap ikut juga terjumlah oleh fungsi SUM(). Sebagai contoh seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Misalkan kita menjumlahkan angka 1+2+...+6 atau ditulis dengan rumus =SUM(B1:B6) dimana hasilnya adalah 21. Sebenarnya ada fungsi lain yang lebih “powerful” daripada sekedar fungsi SUM(), yakni fungsi SUBTOTAL(). Untuk menjumlahkan sel B1 hingga b6 kita bisa melakukannya dengan rumus =SUBTOTAL(109, B1:B6) seperti yang tampak pada gambar berikut : Lantas kenapa fungsi SUBTOTAL lebih powerful? Karena fungsi SUBTOTAL tersebut bisa menghitung hanya jumlah untuk sel yang sedang tampil saja. Oke untuk lebih jelasnya kita lakukan praktek saja. Misalkan sel atau baris ke tiga kita “Hide” atau sembunyikan. Lantas apa apa yang terjadi setelah baris ke tiga di hidden? Angka yang tampak adalah 1, 2, 4, 5, 6. Nilai 3 sudah disembunyikan. Perhatikan perbedaan pada hasil penjumlahan dengan menggunakan fungsi SUM() dan SUBTOTAL(). Hasil fungi SUM() tetap menunjukkan nilai 21 sedangkan hasil fungsi SUBTOTAL() menghasilkan nilai 18 atau sesuai dengan angka yang tampil. Bagi anda yang tahu file excel nya tentu tidak masalah. Lain halnya jika anda print out table dengan angka tersebut lalu diberikan kepada orang lain. Anda tentu bisa-bisa dituduh melakukan “markup” atau korupsi karena jumlah nilai tidak sama dengan daftar angka-angka yang sedang ditampilkan :D

Bagaimana? Lebih powerful fungsi SUBTOTAL() bukan?!


 

Tips Menjumlahkan Nilai Sel Yang Tampil Saja di Microsoft Excel 2010

Jika anda bekerja menggunakan Hide/Unhide cells (baris / kolom) maka sebaiknya anda mengganti semua fungsi SUM() yang anda gunakan dalam dokumen anda dengan fungsi SUBTOTAL() karena akan menghindari terjadinya kesalahan perhitungan secara logic.
Label:

Komentar

Posting Komentar

SPAM akan dihapus.

Post Terkait

Memuat...

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Skala Peta, Luas Dan Jarak Sebenarnya

Skala adalah ukuran yang dipakai untuk mengukur perbandingan ukuran sesuatu gambar atau model dengan ukuran sebenarnya. Pembahasan mengenai skala pada artikel ini terbagi atas: Pengertian Skala Skala Angka pada Peta Menghitung jarak sebenarnya Menghitung luas Pada Peta Membuat Skala Peta Skala Batang pada Peta Contoh Penggunaan Skala pada Peta Google Map Pengertian Skala Definisi skala peta adalah jarak atau ukuran sebenarnya (yang asli) dianggap sama dalam suatu ukuran pembanding yang biasanya lebih kecil. Skala biasanya berupa angka perbandingan atau juga dapat berupa garis atau titik tanda yang berderet-deret yang sama jarak antaranya. Salah satu penggunaan skala yang paling penting dan paling sering adalah skala dalam gambar peta. Dengan menggunakan skala angka pengukuran jarak atau panjang yang ada di dalam peta akan dapat diperoleh dengan lebih presisi/tepat sesuai dengan ukuran skala. Ada dua jenis skala yang biasanya digunakan pada peta, yakni skal...
4 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks d...
20 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Membuat Dua Baris Ketikan Dalam Satu Sel Ms Excel

Umumnya sebuah sel di microsoft excel terdiri atas satu baris saja. Apabila baris ketikan yang kita miliki panjang dan melebihi lebar sel maka kita bisa membuat ketikan tersebut dilanjutkan pada baris berikutnya dalam sel yang sama dengan menggunakan wrap text. Selanjutnya kita bisa membuat baris baris kedua, ketiga dan berikutnya dengan memanfaatkan sel yang ada dibawahnya. Sebenarnya bila kita ingin, kita bisa membuat sebuah sel di microsoft excel memiliki dua baris atau lebih, tanpa harus mengunakan beberapa sel. Kuncinya adalah bila kita ingin membuat baris baru, tombol yang kita tekan adalah ALT+ENTER . Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut. Ketik baris pertama pada sebuah sel Pada akhir baris pertama, tekan tombol ALT+ENTER Selanjutnya ketik baris kedua, dan pada akhir baris tekan kembali tombol ALT+ENTER untuk membuat baris ketiga Ulangi lagi untuk baris ketiga dan seterusnya Bila ketikan untuk sel tersebut telah selesai, tekan tombol ENTER Bila ketikan a...
41 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Menghitung Persentase Bunga

Rumus persentase bunga- Saat kita meminjam ke Bank akan dikenakan bunga. Saat kita menabung baik dalam bentuk tabungan maupun deposito di Bank kita juga akan menerima bunga. Demikian juga dengan cicilan kartu kredit, dan masih banyak lagi. Semua perhitungan dianggap lebih mudah dengan menggunakan mekanisme bunga. Pada dasarnya, untuk mengetahui besaran persentase bunga dari tabungan / pinjaman, kita dapat membandingkan angka modal awal dan Total akhir. Rumus menghitung persentase bunga secara sederhana adalah : Bunga = (Total – Modal) / Modal x 100% dimana Bunga adalah besaran persentase bunga yang dicari Total adalah nilai akhir atau total Modal adalah nilai awal atau modal awal   Rumus menghitung Persentase Bunga
11 komentar
baca lebih lanjut »

Sin Cos Tan Sudut Istimewa: 30, 45 dan 60 derajat

Sinus cosinus tangen atau sering disingkat dengan sin cos tan adalah bagian dari ilmu trigonometri. Trigonometri adalah sebuah cabang ilmu matematika yang mempelajari hubungan perbandingan panjang sisi dengan sudut segitiga dimana perbandingan tersebut biasanya disebut dengan sinus, cosinus dan tangen. Pada awalnya, trigonometri digunakan untuk mempelajari astronomi. Tapi kini sesuai dengan perkembangan jaman, penggunaan trigonometri meluas ke berbagai penggunaan, seperti teknik sipil / bangunan, arsitektur, desain grafis, mekanik permesinan, dan masih banyak lagi. Tiga macam perbandingan yang sering dipakai dalam trigonometri yakni sinus, cosinus dan tangen. Ketiga perbandingan tersebut masing-masing memiliki kebalikan/invers yakni cosecan (=1/sinus), secan (=1/cosinus) dan cotangen (=1/tangen). Sebagai contoh sedikit, bila sebuah sudut memiliki nilai sinus ½ maka nilai cosecan nya adalah 2/1. Untuk mempermudah dalam mempelajari trigonemetri maka bahasan trigonometri ak...
Posting Komentar
baca lebih lanjut »