cara aimyaya | Cara Semua Cara

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks d...

Menghitung Indeks Prestasi (Kumulatif) - Indeks prestasi (IP) adalah nilai akhir yang diperoleh siswa/mahasiswa dari mengikuti kegiatan belajar mengajar mata pelajaran/mata kuliah pada satu periode waktu tertentu (IP semester). Sedangkan indeks prestasi kumulatif (IPK) adalah perhitungan gabungan nilai semua mata kuliah mulai dari awal kuliah hingga / sampai dengan semester tertentu. Nilai ini akan menentukan bagaimana gelar/predikat anda saat lulus nanti, apakah termasuk “biasa-biasa saja”, memuaskan, sangat memuaskan, atau cum laude. Secara garis besar saya akan membagi tulisan ini menjadi 3 bagian besar, yakni : Cara Menghitung Nilai Akhir Mata Pelajaran/Mata Kuliah Cara Menentukan Nilai Akhir Cara Menentukan Nilai Huruf / Grade(peringkat) dari Nilai Akhir Cara Menghitung Indeks Prestasi (IP) Semester Cara Menghitung Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)     CARA MENGHITUNG NILAI AKHIR MATA PELAJARAN/MATA KULIAH Sebelum menghitung nilai IP dan IPK, anda h...

Mendapatkan informasi dari Nomor eKTP - Nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP) memiliki aturan pembuatan yang sudah ditetapkan oleh pemerintah. Nomor Kartu bersifat unik, tidak ada nomor KTP yang ganda/berulang. Setiap angka yang tercantum dalam Nomor KTP memiliki arti dan makna dari sang empunya kartu tersebut. Dari nomor kartu kita bisa mendapatkan informasi Provinsi, Kabupaten dan kota tempat domisili atau kartu tanda penduduk tersebut dikeluarkan, tanggal lahir, dan tentu saja jenis kelamin sang pemilik kartu. Kali ini kita hanya akan membahas bagaimana menentukan apakah seseorang itu memiliki jenis kelamin laki-laki (pria) atau perempuan (wanita) berdasarkan digit yang tercantum dalam KTP. Sebagai contoh, jika ada seseorang perempuan yang lahir pada tanggal 19 maret 1984 mendaftarkan untuk memperoleh KTP di Cempaka Putih, Jakarta Pusat, maka nomor KTP yang diberikan adalah 31 74 10 590384 0001 . Mengapa demikian? Karena Format nomor KTP adalah PPKKCCHHBBTTRRRR PP adalah nomor ko...

Penjumlahan hanya pada sel yang tampil saja - Penjumlahan merupakan hal sederhana tetapi sering dilakukan di Microsoft excel 2010. Biasanya kita menjumlahkan nilai dengan menggunakan fungsi SUM(). Selain mudah, juga hasil penjumlahan akan lebih cepat didapat daripada kita menjumlahkan secara manual dengan menggunakan operator + (plus/tambah). Penjumlahan akan terlihat “Aneh” ketika ada sebuah sel/baris yang kita “hide” sehingga ada nilai yang tidak terlihat di monitor/print out akan tetapi tetap ikut juga terjumlah oleh fungsi SUM(). Sebagai contoh seperti yang tampak pada gambar dibawah ini. Misalkan kita menjumlahkan angka 1+2+...+6 atau ditulis dengan rumus =SUM(B1:B6) dimana hasilnya adalah 21. Menjumlahkan bilangan dengan menggunakan fungsi SUM() Sebenarnya ada fungsi lain yang lebih “powerful” daripada sekedar fungsi SUM(), yakni fungsi SUBTOTAL(). Untuk menjumlahkan sel B1 hingga b6 kita bisa melakukannya dengan rumus =SUBTOTAL(109, B1:B6) seperti yang tampak pada...

Membuat Tanggal angsuran mengikuti jumlah maksimal hari dalam satu bulan - Salah satu kebiasaan atau cara pembayaran cicilan/angsuran adalah dengan menetapkan tanggal jatuh tempo yang sama setiap bulan. Dari artikel terakhir tentang bagaimana cara menentukan tanggal angsuran /cicilan setiap bulan saya jadi merasa seperti mempunyai pe-er. Di bagian akhir artikel tersebut hanya menyarankan kepada para pembaca untuk menentukan sendiri dengan fungsi logika IF() apakah sebuah tanggal ada atau tidak pada bulan berikutnya. Sebagai contoh, jika tanggal jatuh tempo angsuran anda adalah tanggal 28 bulan februari, tentu bulan maret, april, mei dst akan jatuh tempo juga tanggal 28 setiap bulannya. Akan tetapi lain halnya jika cicilan pertama anda pada tanggal 31 januari, maka tanggal jatuh tempo berikutnya harus berubah menjadi tanggal 28 februari, 31 maret, 30 april, 31 mei, dst mengikuti tanggal terakhir yang ada pada bulan tersebut. Logika untuk membuat tanggal angsuran sama setiap bulannya...

Penggunaan huruf besar (kapital) dan kecil semua sering dijumpai saat membuat dokumen. Sangat disayangkan bila ketikan yang telah begitu banyak tiba-tiba harus diganti karena harus menggunakan huruf kecil atau huruf besar semua. Hal ini disebabkan karena fasilitas pengeditan di excel tidak seperti di microsoft word. Jadi bila ada kesalahan penggunaan huruf besar/kecil maka kita harus menghapus atau menggantinya dengan mengetik ulang menggunakan huruf besar(kapital) dan begitu juga sebaliknya. Sebenarnya kita bisa mensiasati hal tersebut dengan bantuan fungsi UPPER() dan LOWER() di microsoft excel. Fungsi UPPER() akan mengubah teks menjadi huruf besar/kapital, sedangkan fungsi LOWER() akan merubah teks menjadi huruf kecil semua. Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut : Misalkan kita memiliki teks yang ada pada kolom B. Untuk menghasilkan teks dengan huruf besar semua maka kita gunakan fungsi UPPER() pada kolom C. Rumus yang kita isi pada sel adalah =UPPER(B2) lalu tekan tombol...

Saat bekerja di microsoft excel tidak jarang kita hanya membutuhkan nilai hasil perhitungan rumus/formula. Untuk memperoleh nilai tersebut biasanya kita menggunakan fasilitas copy lalu Paste Values. Cara tersebut tidak salah tetapi jika hanya nilai yang ada dalam satu buah sel kita bisa mendapatkannya dengan lebih cepat menggunakan tombol keyboard seperti langkah berikut : Buka microsoft excel dan workbook yang dibutuhkan lalu pilih sel yang ingin diambil nilainya. Selanjutnya tekan tombol F2 Kemudian berturut-turut tekan tombol F9 , lalu CTRL+C , dan ESC . Anda harus langsung menekan tombol tersebut tanpa diselingi proses yang lain. Tombol terakhir harus ESC agar perubahan rumus menjadi nilai tidak disimpan pada sel tersebut Nilai sel sudah dicopy ke clipboard. Anda tinggal pilih di sel mana saja atau bahkan di aplikasi mana saja untuk Paste nilai tersebut dengan menggunakan tombol shortcut CTRL+V atau Paste   Tips Cara Cepat Mendapatkan Nilai Hasil Perhitu...

Perhitungan umur/usia sering digunakan untuk menentukan seseorang baik yang sudah dewasa maupun masih bayi telah sesuai dengan syarat yang ditetapkan. Sebagai contoh, saat membeli tiket kereta api, seorang anak akan diberikan harga tiket bayi jika berumur dibawah 3 tahun (dan tidak mengambil tempat duduk sendiri). Atau menentukan apakah seseorang memiliki hak pada pemilu berdasarkan umurnya (17 tahun), dapat mendaftar PNS bila berada di bawah 30 atau 35 tahun, atau dianggap masih anak-anak saat kejadian berlangsung (dibawah 18 tahun) dan masih banyak contoh lainnya. Untuk menghitung umur seseorang pada tanggal tertentu kita bisa menggunakan fungsi DATEDIF() yang disediakan di microsoft excel. untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut: Misalkan sel B1 berisi tanggal lahir seseorang, sel B2 adalah tanggal saat ini (dihitung umurnya hingga tanggal saat ini) Maka untuk mendapatkan umur dalam tahun, bulan dan hari adalah sebagai berikut: Pada sel B4 ketik rumus =DATEDIF(B1,B2,"Y...

Discount atau diskon merupakan daya tarik yang digunakan oleh pedagang untuk menarik minat para pembeli. Para calon pembeli biasanya akan semakin tertarik pada suatu barang atau jasa yang dijual dengan diskon tinggi atau besar. Dan bahkan tidak jarang, pembeli akan membeli barang tersebut meskipun barang tersebut kurang dibutuhkan. Oleh karena itu kita harus pintar-pintar menghitung diskon, baik sebagai calon pembeli maupun penjual :D Diskon biasanya ditawarkan dalam satuan persen (%) atau per seratus. Dengan demikian bila ada barang yang ditawarkan dengan diskon 15%, maka angka tersebut setara dengan 15 / 100 atau 0,15. Maksudnya kita akan mendapat potongan harga sebesar 15% dari harga barang, atau dengan kata lain kita hanya harus membayar 85% dari harga barang. Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut : Contoh pertama: Bila sebuah baju dijual seharga Rp 2,5 juta dengan diskon 15%, berapa yang harus di bayar ? Jawab : Cara 1: potongan harga yang didapat sebesar 15% x Rp ...

Pencarian sebuah kata atau potongan kalimat dalam sebuah tulisan sering digunakan untuk menentukan proses selanjutnya yang akan dilakukan. Hal ini mirip dengan penggunaan kriteria “contains” pada saat menggunakan filter di Microsoft excel. Sebagai contoh, bila pada sebuah sel yang ada pada kolom daftar perguruan tinggi terdapat kata”universitas”, maka tulisan pada kolom pimpinan akan berisi “rektor”, sedangkan bila terdapat potongan kalimat “sekolah tinggi”, maka kolom pimpinan akan berisi “ketua”, dan seterusnya. Untuk melakukan proses menemukan kata/teks yang ada di dalam tulisan tersebut kita bisa memanfaatkan fasilitas SEARCH(). kalau dibuat rumus maka akan tampak kira-kira seperti berikut: =SEARCH( teks_yang_dicari, dalam_teks, posisi_mulai_pencarian) Dimana teks_yang_dicari kita isikan dengan teks yang akan dicari, misal kata “universitas”, dalam_teks adalah tulisan atau kalimat tempat pencarian, misal “universitas maju tak gentar”, dsb. psosisi_mulai_pencarian adalah ...

Pangkat negatif sering digunakan dalam penulisan siencetific di microsoft excel. Bilangan dengan pangkat negatif belum tentu nilainya minus. Karena maksud dari bilangan berpangkat negatif adalah seper pangkat bilangan tersebut. Misalkan 2 -3 , maksudnya adalah 1/(2 3 ) atau sama dengan 1 / 8 . Lantas bagaimana cara menghitung bilangan dengan pangkat negatif di microsoft excel? ktia bisa menggunakan operator ^ atau menggunakan fungsi POWER() seperti contoh berikut ini: Pada kedua contoh di atas terlihat bahwa untuk menghitung bilangan dengan pangkat negatif kita bisa menggunakan dengan operator ^, sehingga rumus excel yang digunakan adalah =2^-3 (gambar a). Cara lain untuk menghitung pemangkatan bilangan adalah dengan menggunakan fungsi POWER(), sehingga rumus yang digunakan adalah =POWER( 2, -3) (gambar b). kedua cara tersebut akan memberikan nilai hasil yang sama, yakni 0,125 .   Tips Cara Menghitung Pangkat Negatif di Microsoft Excel Dengan konsep yang sama and...

Saat membuat rekapitulasi (aggregat / jumlah ) nilai kadang kita ingin mengetahui seberapa besar jumlah yang dari segini sampai segitu, atau dari sekian sampai sekian. Hal ini kita lakukan untuk mengetahui komposisi manakah yang terbanyak. Dalam aplikasi sehari hari, kita mungkin ingin mengetahui jumlah tabungan yang kelas menengah ke bawah apakah lebih banyak dari penabung kelas menengah ke atas, atau sebaliknya. Untuk menghitung jumlah dengan kriteria tertentu kita bisa menggunakan fasilitas yang disediakan dalam microsoft excel 2010 yakni berupa fungsi SUMIF(). Berikut contoh cara menggunakan fungsi tersebut: Misalkan kita memiliki daftar pada range B2 hingga B11 berupa angka tabungan yang kurang dari 10 juta yang juga sudah kita hitung jumlahnya dengan menggunakan fungsi SUM(). Selanjutnya kita ingin mengetahui berapakah jumlah untuk tabungan yang kurang dari Rp 5 juta dan untuk tabungan yang lebih/sama dengan Rp 5 juta Untuk melakukan hal tersebut misalnya pada sel B15 ktia ke...

Rumus merupakan hal paling dasar di Microsoft excel. Untuk mengetikan rumus atau formula bisa dilakukan pada formula bar ataupun langsung ada sel yang dipilih. Kita bisa memasukkan rumus matematika, fisika, dan lain sebagainya tetapi semua pengetikan rumus tersebut harus didahului dengan tanda “=” (sama dengan). Sebagai contoh rumus sederhana penjumlahan dua buah bilangan dengan operator aritkmatika plus (tambah) dapat dilihat sebagai berikut : Pada gambar di atas terlihat bahwa isi sel A1 adalah =5+2 atau penjumlahan bilangan 5+2, atau sama dengan 7. Selain dapat mengetik angka atau rumus secara langsung, kita juga bisa membuat rumus dengan menggunakan sel referensi seperti contoh berikut ini : Pada gambar tersebut terlihat bahwa pada sel C1 berisi rumus =A1-B1 , dimana A1 = 7, B1 = 3, sehingga hasil yang didapat : 7-3 = 4. Selain dengan menggunakan sel referensi dan operator aritmatika, anda juga bisa memanfaatkan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft excel, sepert...

Angka pecahan atau bilangan desimal yang berada dibelakang koma sebuah bilangan umumnya dianggap ”receh” dan diabaikan karena dianggap kurang memiliki arti. Tetapi bila angka yang akan kita jumlahkan cukup banyak tentu nilai desimal akan menjadi berarti dan membuat kita layak untuk memperhitungkan angka desimal tersebut. cara yang paling umum digunakan untuk menghitungnya di microsoft excel 2010 adalah seperti ilustrasi berikut. Misalkan kita memiliki 14 buah bilangan. Pertama-tama dihitung nilai bilangan bulat yang ada pada kolom C (warna biru) dengan menggunakan fungsi INT() . Lalu untuk mendapatkan bilangan desimal pada kolom D (warna merah) dilakukan dengan cara mengurangi nilai asli pada kolom B (warna hitam) dengan bilangan bulat yang ada pada kolom C (warna biru). Setelah itu semua nilai pecahan pada kolom D dijumlahkan dengan menggunakan fungsi SUM() dan didapat nilai 8.2383 . Untuk melakukan proses perhitungan tersebut Sebenarnya kita tidak perlu “cakaran” yang ada ...