Langsung ke konten utama

Cara Membuat File PDF dari worksheet Excel

Saat ini membuat file PDF sudah sangat mudah dilakukan termasuk dari Microsoft Excel. Dengan membuat dalam bentuk PDF dokumen tersebut bisa kita dengan mudah publikasikan di Internet ataupun media lainnya sehingga orang lain yang tidak memiliki Microsfot Excel pun bisa membacanya. Konversi data yang kita miliki ke dalam format PDF atau format yang lainnya sudah disediakan di Microsoft Excel sehingga kita tinggal memilih jenis yang kita inginkan. Oleh karena itu kita tidak membutuhkan software converter yang dibuat khusus untuk menciptakan file PDF. Berikut cara konversi atau menyimpan file Excel menjadi PDF :

  1. Klik tombol Office atau menu File yang ada di kiri atas aplikasi Microsoft Excel
  2. Pada menu yang muncul pilih item Save As
  3. Lalu pada sub menu yang muncul pilih item PDF or XPS
    4. Gambar: Cara membuat file PDF dari Microsoft Excel
  4. Selanjutnya akan dimunculkan dialog Publish as PDF or XPS
  5. Pilih folder dan berikan nama untuk file PDF yang akan dibuat
  6. Selanjutnya pilih optimasi dalam pembuatan file PDF. Pilih standard (publishing Online and print) untuk membuat file PDF yang akan dipulbikasikan online dan untuk dicetak, atau pilih Minimum size untuk optimasi pada pembuatan file dengan ukuran file yang lebih kecil (minimum) dengan tujuan untuk publikasi online saja
    7. Gambar: Cara mengatur nama dan format file PDF yang akan dibuat dari Microsoft Excel
  7. Bila anda ingin mengatur konfigurasi dalam pembuatan file PDF lebih lanjut klik tombol Options
  8. Pada dialog Options anda bisa mengatur :
    • Page range, apakah semua halaman atau hanya halaman tertentu saja
    • Publish what, untuk memilih area yang akan dipublish
    • Non Printing Information, untuk menyisipkan informasi yang dokumen yang tidak tercetak
    • PDF options, memilih jenis PDF
    • Setelah selesai mengatur konfigurasi klik tombol OK.
  9. Klik tombol Publish untuk menutup dialog dan memulai pembuatan file PDF.

Gambar: Cara mengatur opsi dalam Saat membuat file PDF dari Microsoft Excel


 

Tips Cara Membuat File PDF dari worksheet Microsoft Excel

  • Saat file PDF telah selesai dibuat dokumen tersebut akan langsung ditampilkan dengan menggunakan aplikasi default untuk membuka file bertipe PDF.
  • Anda dapat menyimpan sebagai format XPS, format "tandingan" PDF buatan microsoft.
  • dengan konsep yang sama anda juga dapat membuat file PDF dari dokumen microsoft word, microsoft powerpoint, ataupun produk microsoft office yang lainnya.
  • Bila menu save as PDF or XPS belum tersedia, install terlebih dahulu seperti anda menginstall add in untuk konversi doc/docx ke PDF

Label:

Komentar

  1. nangs24 Mei 2013 pukul 10.05

    Maaf minta penjelasanya ,
    Udah saya coba sperti langkah di atas tapi yang berhasil ke save as dari excel cuma kolom2 kosong bergaris + gambar tapi tidak ada tulisanya,di word juga sama,
    Terimakasih
    anang.sujana@gmail.com

    BalasHapus
  2. Sri Widiyaningsih26 Mei 2013 pukul 15.57

    @nangs
    Coba gunakan cara membuat file PDF seperti print out.

    BalasHapus
  3. Akap Btn26 April 2019 pukul 08.03

    Bang
    kok dialog optionx tidak muncul, mohn penjelsan lagi tengtang letak dan cara membukax

    BalasHapus
  4. Gagas Wicaksana6 Februari 2020 pukul 13.21

    Gimana cara mengatur kolom agar fit dengan ukuran kertas saat di export ke pdf?

    BalasHapus
  5. T A N A25 Januari 2021 pukul 21.01

    kenapa software nitro tidak bisa convert excel banyak sheet ke pdf ya?

    BalasHapus
  6. Unknown28 Mei 2021 pukul 07.32

    Di jendela save as tdk ada option PDF or XPS...

    BalasHapus
  7. Anonim23 Juli 2021 pukul 16.41

    ADA YANG PUNYA KOIN?

    BalasHapus

Posting Komentar

SPAM akan dihapus.

Post Terkait

Memuat...

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Skala Peta, Luas Dan Jarak Sebenarnya

Skala adalah ukuran yang dipakai untuk mengukur perbandingan ukuran sesuatu gambar atau model dengan ukuran sebenarnya. Pembahasan mengenai skala pada artikel ini terbagi atas: Pengertian Skala Skala Angka pada Peta Menghitung jarak sebenarnya Menghitung luas Pada Peta Membuat Skala Peta Skala Batang pada Peta Contoh Penggunaan Skala pada Peta Google Map Pengertian Skala Definisi skala peta adalah jarak atau ukuran sebenarnya (yang asli) dianggap sama dalam suatu ukuran pembanding yang biasanya lebih kecil. Skala biasanya berupa angka perbandingan atau juga dapat berupa garis atau titik tanda yang berderet-deret yang sama jarak antaranya. Salah satu penggunaan skala yang paling penting dan paling sering adalah skala dalam gambar peta. Dengan menggunakan skala angka pengukuran jarak atau panjang yang ada di dalam peta akan dapat diperoleh dengan lebih presisi/tepat sesuai dengan ukuran skala. Ada dua jenis skala yang biasanya digunakan pada peta, yakni skal...
4 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks d...
20 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Membuat Dua Baris Ketikan Dalam Satu Sel Ms Excel

Umumnya sebuah sel di microsoft excel terdiri atas satu baris saja. Apabila baris ketikan yang kita miliki panjang dan melebihi lebar sel maka kita bisa membuat ketikan tersebut dilanjutkan pada baris berikutnya dalam sel yang sama dengan menggunakan wrap text. Selanjutnya kita bisa membuat baris baris kedua, ketiga dan berikutnya dengan memanfaatkan sel yang ada dibawahnya. Sebenarnya bila kita ingin, kita bisa membuat sebuah sel di microsoft excel memiliki dua baris atau lebih, tanpa harus mengunakan beberapa sel. Kuncinya adalah bila kita ingin membuat baris baru, tombol yang kita tekan adalah ALT+ENTER . Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut. Ketik baris pertama pada sebuah sel Pada akhir baris pertama, tekan tombol ALT+ENTER Selanjutnya ketik baris kedua, dan pada akhir baris tekan kembali tombol ALT+ENTER untuk membuat baris ketiga Ulangi lagi untuk baris ketiga dan seterusnya Bila ketikan untuk sel tersebut telah selesai, tekan tombol ENTER Bila ketikan a...
41 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Menghitung Persentase Bunga

Rumus persentase bunga- Saat kita meminjam ke Bank akan dikenakan bunga. Saat kita menabung baik dalam bentuk tabungan maupun deposito di Bank kita juga akan menerima bunga. Demikian juga dengan cicilan kartu kredit, dan masih banyak lagi. Semua perhitungan dianggap lebih mudah dengan menggunakan mekanisme bunga. Pada dasarnya, untuk mengetahui besaran persentase bunga dari tabungan / pinjaman, kita dapat membandingkan angka modal awal dan Total akhir. Rumus menghitung persentase bunga secara sederhana adalah : Bunga = (Total – Modal) / Modal x 100% dimana Bunga adalah besaran persentase bunga yang dicari Total adalah nilai akhir atau total Modal adalah nilai awal atau modal awal   Rumus menghitung Persentase Bunga
11 komentar
baca lebih lanjut »

Sin Cos Tan Sudut Istimewa: 30, 45 dan 60 derajat

Sinus cosinus tangen atau sering disingkat dengan sin cos tan adalah bagian dari ilmu trigonometri. Trigonometri adalah sebuah cabang ilmu matematika yang mempelajari hubungan perbandingan panjang sisi dengan sudut segitiga dimana perbandingan tersebut biasanya disebut dengan sinus, cosinus dan tangen. Pada awalnya, trigonometri digunakan untuk mempelajari astronomi. Tapi kini sesuai dengan perkembangan jaman, penggunaan trigonometri meluas ke berbagai penggunaan, seperti teknik sipil / bangunan, arsitektur, desain grafis, mekanik permesinan, dan masih banyak lagi. Tiga macam perbandingan yang sering dipakai dalam trigonometri yakni sinus, cosinus dan tangen. Ketiga perbandingan tersebut masing-masing memiliki kebalikan/invers yakni cosecan (=1/sinus), secan (=1/cosinus) dan cotangen (=1/tangen). Sebagai contoh sedikit, bila sebuah sudut memiliki nilai sinus ½ maka nilai cosecan nya adalah 2/1. Untuk mempermudah dalam mempelajari trigonemetri maka bahasan trigonometri ak...
Posting Komentar
baca lebih lanjut »