Langsung ke konten utama

Merubah Angka Menjadi Huruf di Ms Excel

Bagaimana cara membuat atau mengubah angka menjadi huruf? Bagaimana cara agar angka yang kita ketik berubah otomatis menjadi rangkaian kata dalam rupiah yang bisa dibaca sesuai dengan nilai yang kita berikan? Pertanyaan-pertanyaan seperti itu sering muncul disaat kita hendak mencetak pada kuitansi atau kertas lainnya yang dapat digunakan sebagai bukti yang berkaitan dengan uang, baik berupa pembayaran maupun penerimaan dari barang atau jasa yang diberikan. Tentu pasti sangat membantu dan menghemat waktu seandainya kita tinggal ketik angka sekian rupiah lalu dibawahnya muncul otomatis kata-kata atau tulisan yang menyebutkan bahwa nilai tersebut adalah sekian juta sekian ratus ribu sekian rupiah, seperti ada proses otomatis translate angka ke huruf. Dengan demikian kita tidak perlu lagi mengetik secara manual nilai rupiah tersebut terbilang dalam kata-kata. Enak betul bukan? Jadi kalau ada kesalahan ketik angka atau ada penggantian nilai kita tinggal ketik saja angkanya. Untuk isian yang ada di bagian terbilang yang ada di kuitansi akan muncul kata-kata yang menyatakan jumlah sesuai dengan yang tertera. Beres! :D

Untuk melakukan hal tersebut kita membutuhkan sebuah fungsi di microsoft excel, yang kita namakan fungsi terbilang yang akan melakukan konversi angka menjadi tulisan. Fungsi ini tidak disediakan oleh excel, jadi kita harus membuatnya sendiri menggunakan Visual Basic Application (VBA). Tapi jangan berkecil hati, kode program fungsi terbilang tersebut sudah dibuat oleh aimyaya.com anda tinggal menggunakannya. OK. Berikut langkah yang harus lakukan untuk menambahkan fungsi terbilang dalam dokumen excel anda.

Tapi.. sebelum anda membaca lebih jauh, bila waktu anda terbatas atau anda tidak sabaran maka anda bisa langsung saja download file fungsi terbilang dan contoh pemakaiannya. Tapi bila anda ingin mempelajari lebih jauh (melakukannya sendiri) silahkan teruskan membaca langkah-langkah yang harus dilakukan berikut ini.

  1. klik untuk membuka kode program VBA fungsi terbilang pada jendela baru.
  2. Copy seluruh kode program tersebut, caranya tekan tombol keyboard CTRL+A untuk memilih semua kode (select all), lalu tekan CTRL+C untuk menyimpan (copy) dalam clipboard windows.
    3. Gambar: kode program VBA fungsi terbilang
  3. Selanjutnya buka jendela aplikasi microsoft excel
  4. Klik tab ribbon Developer lalu klik tombol Visual Basic, atau cara cepatnya tekan saja tombol shortcut ALT+F11.
    5. Gambar: Mengakses VBA
  5. Selanjutnya klik menu Insert, lalu pilih Module
    6. Gambar: Membuat modul VBA baru
  6. Kemudian pada jendela module tekan tombol CTRL+V atau Paste kode program yang sudah dicopy dari aimyaya.com tadi.
    7. Gambar: Paste / menempelkan kode program untuk fungsi terbilang pada modul VBA
  7. Buka kembali jendela Microsoft excel, atau tekan kembali tombol ALT+F11.
  8. Coba untuk mengggunakan fungsi tersebut, ketik sebuah nilai lalu gunakan fungsi terbilang (lihat contoh penggunaan pada gambar berikut)
    9. Gambar: Contoh pemakaian fungsi terbilang
  9. Kini anda bisa menggunakan fungsi terbilang dalam dikumen anda yang dapat adigunakan untuk merubah angka menjadi huruf. Angka terbanyak untuk konversi hanya bisa terdiri dari 15 digit atau tepatnya ± 922337203685477. Berikut merupakan kelebihan fungsi terbilang aimyaya dan contoh penggunaannya:
    • =terbilang(C2) untuk menampilkan terbilang sesuai apa adanya (Termasuk sen bila ada)
    • =terbilang(C2,0) untuk menampilkan terbilang tanpa menggunakan sen.
    • =terbilang(C2,0, "Poin") untuk menampilkan terbilang dengan kata "Rupiah" diganti menjadi "Poin".
  10. Selanjutnya simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol CTRL+S. Karena menggunakan macro dalam dokumen, maka anda harus menyimpannya dalam format Excel Macro-Enabled Workbook(*.xlsm) .

Gambar: Menyimpan dokumen dalam format Excel Macro Enabled Workbook (*.xlsm)



 

UPDATE !! (26 Desember 2014)
Fungsi Terbilang 1.01 buatan aimyaya.com ini mengalami beberapa revisi dalam parameter fungsi. Hal ini diantaranya disebabkan karena ada beberapa pengunjung yang meminta agar pada saat pecahan desimal (sen) bisa disebutkan dengan menggunakan angka "nol". Oleh karena itu sekarang anda dapat gunakan dengan memperhatikan definisi cara memanggil fungsi Terbilang sebagai berikut :
 

Function Terbilang(uang, Sen,MataUang, MataUangSen, DuaDigitSen, SeparatorDesimal)
 
Dimana parameter fungsi dapat dijelaskan sebagai berikut :

Nama parameter Jenis Nilai Bawaan (default) Keterangan
Uang Currency sel atau angka yang anda berikan Nilai angka yang akan diubah kedalam kalimat / kata-kata
Sen Boolean TRUE Penyebutan nilai sen , kalau diberikan true atau 1 maka fungsi akan menyebutkan nilai sen.
MataUang string Rupiah Nama Mata uang yang akan digunakan dalam perhitungan, nilai bawaan adalah "Rupiah", anda bisa mengganti ke bentuk lainnya seperti "Poin", "Credit", dsb.
MataUangSen string Sen BARU!! Sama seperti mata uang, ditambahkan pada kalimat setelah angka sen disebutkan
DuaDigitSen Boolean FALSE BARU!! Penyebutan untuk bagian sen. Secara bawaan nilai DuaDigitSen adalah FALSE sehingga fungsi ini akan menafsirkan angka xxx,7 atau xxx,70 sebagai … tujuh puluh sen, sedangkan angka xxx,03 sebagai tiga sen. Bila parameter ini diberikan nilai TRUE maka fungsi Terbilang akan menafsirkan xxx,7 atau xxx,70 sebagai ... tujuh nol sen, sedangkan xxx,03 akan diterjemahkan sebagai ... nol tiga sen.
SeparatorDesimal string " (kosong) BARU!! Secara default tanda koma pemisah bilangan desimal tidak disebutkan. Jadi bila anda ingin maka tanda "," dapat ditulis sebagai "koma" , "comma", atau apapun string/text yang anda berikan sebagai parameter fungsi ini

Untuk lebih mudahnya lihat beberapa contoh pemanggilan fungsi terbilang berikut :
misalkan sel C2 berisi nilai 4.301.526,70

"" ""
FORMULA HASIL DESKRIPSI
=terbilang(C2) Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Rupiah Tujuhpuluh Sen Pemakaian Fungsi Secara Langsung
=terbilang(C2,0) Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Rupiah Tanpa menggunakan SEN. Sen akan dibuang, tanpa pembulatan. Bila ingin pembulatan gunakan fungsi ROUND() atau ROUNDUP() terlebih dahulu
=terbilang(C2,0, "Poin") Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Poin TANPA MENGGUNAKAN PECAHAN/SEN. Tulisan Rupiah diganti dengan "Poin"
=terbilang(C2;;;;TRUE;"Koma") Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Rupiah Koma Tujuh Nol Sen Menggunakan sen, tetapi kedua digit sen dibulatkan dan disebutkan satu persatu
=terbilang(C2;;";";TRUE;"Koma") Empat Juta Tigaratus Satu Ribu Limaratus Duapuluh Enam Koma Tujuh Nol Angka menjadi huruf, tetapi tanpa tulisan "Rupiah" maupun "Sen"

Tips Merubah Angka Menjadi Huruf di Microsoft Excel

  • Bila anda mengalami kesulitan, silahkan saja download file microsoft excel dengan contoh pemakaian fungsi terbilang di atas.
  • Bila suatu saat anda membuka kembali pekerjaan anda tersebut, microsoft excel otomatis akan menanyakan apakah macro yang ada akan digunakan atau tidak. Untuk mengaktifkan dan dapat menggunakan fungsi terbilang maka anda harus memilih Enable Macros.
    • Gambar: Memperbolehkan / mengizinkan penggunaan macro untuk dokumen
  • Atau jika anda mendapati Peringatan berupa security Warning dan penggunaan macro ditiadakan (disabled), maka klik tombol Options.
    • Gambar: Mengatur opsi untuk penggunaan makro
  • Lalu pada dialog Microsoft Office Security Options yang muncul pilih Enable the content lalu klik tombol OK.

Gambar: Memperbolehkan penggunaan makro dalam dokumen




Label:

Komentar

  1. digitalpray31 Januari 2013 pukul 15.13

    thanks ya atas informasinya

    BalasHapus
  2. Sigit Widodo2 Februari 2013 pukul 21.27

    Terimakasih banget, saya sangat terbantu dalam menyelesaikan pekerjaan saya.

    BalasHapus
  3. Dedi Ramadan5 Maret 2013 pukul 09.11

    blog nya ko tidak ditemukan bos, mohon bantuannya ya,,,

    BalasHapus
  4. Sri Widiyaningsih8 Maret 2013 pukul 00.05

    @dedi sudah dibetulkan. Terima kasih atas koreksinya

    BalasHapus
  5. Livia4 Juni 2013 pukul 15.10

    Terima kasih atas fungsinya...
    Ada sedikit pertanyaan dari saya. Jika saya memasukkan modul visual basic tersebut di satu dokumen, maka fungsi terbilang akan muncul hanya dalam dokumen tersebut. Apakah ada cara untuk memasukkannya secara permanen dalam microsoft excel? Jadi setiap kali membuka dokumen baru maka fungsi tersebut akan otomatis terbawa?
    Terima kasih

    BalasHapus

Posting Komentar

SPAM akan dihapus.

Post Terkait

Memuat...

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Skala Peta, Luas Dan Jarak Sebenarnya

Skala adalah ukuran yang dipakai untuk mengukur perbandingan ukuran sesuatu gambar atau model dengan ukuran sebenarnya. Pembahasan mengenai skala pada artikel ini terbagi atas: Pengertian Skala Skala Angka pada Peta Menghitung jarak sebenarnya Menghitung luas Pada Peta Membuat Skala Peta Skala Batang pada Peta Contoh Penggunaan Skala pada Peta Google Map Pengertian Skala Definisi skala peta adalah jarak atau ukuran sebenarnya (yang asli) dianggap sama dalam suatu ukuran pembanding yang biasanya lebih kecil. Skala biasanya berupa angka perbandingan atau juga dapat berupa garis atau titik tanda yang berderet-deret yang sama jarak antaranya. Salah satu penggunaan skala yang paling penting dan paling sering adalah skala dalam gambar peta. Dengan menggunakan skala angka pengukuran jarak atau panjang yang ada di dalam peta akan dapat diperoleh dengan lebih presisi/tepat sesuai dengan ukuran skala. Ada dua jenis skala yang biasanya digunakan pada peta, yakni skal...
4 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks d...
20 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Membuat Dua Baris Ketikan Dalam Satu Sel Ms Excel

Umumnya sebuah sel di microsoft excel terdiri atas satu baris saja. Apabila baris ketikan yang kita miliki panjang dan melebihi lebar sel maka kita bisa membuat ketikan tersebut dilanjutkan pada baris berikutnya dalam sel yang sama dengan menggunakan wrap text. Selanjutnya kita bisa membuat baris baris kedua, ketiga dan berikutnya dengan memanfaatkan sel yang ada dibawahnya. Sebenarnya bila kita ingin, kita bisa membuat sebuah sel di microsoft excel memiliki dua baris atau lebih, tanpa harus mengunakan beberapa sel. Kuncinya adalah bila kita ingin membuat baris baru, tombol yang kita tekan adalah ALT+ENTER . Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut. Ketik baris pertama pada sebuah sel Pada akhir baris pertama, tekan tombol ALT+ENTER Selanjutnya ketik baris kedua, dan pada akhir baris tekan kembali tombol ALT+ENTER untuk membuat baris ketiga Ulangi lagi untuk baris ketiga dan seterusnya Bila ketikan untuk sel tersebut telah selesai, tekan tombol ENTER Bila ketikan a...
41 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Menghitung Persentase Bunga

Rumus persentase bunga- Saat kita meminjam ke Bank akan dikenakan bunga. Saat kita menabung baik dalam bentuk tabungan maupun deposito di Bank kita juga akan menerima bunga. Demikian juga dengan cicilan kartu kredit, dan masih banyak lagi. Semua perhitungan dianggap lebih mudah dengan menggunakan mekanisme bunga. Pada dasarnya, untuk mengetahui besaran persentase bunga dari tabungan / pinjaman, kita dapat membandingkan angka modal awal dan Total akhir. Rumus menghitung persentase bunga secara sederhana adalah : Bunga = (Total – Modal) / Modal x 100% dimana Bunga adalah besaran persentase bunga yang dicari Total adalah nilai akhir atau total Modal adalah nilai awal atau modal awal   Rumus menghitung Persentase Bunga
11 komentar
baca lebih lanjut »

Sin Cos Tan Sudut Istimewa: 30, 45 dan 60 derajat

Sinus cosinus tangen atau sering disingkat dengan sin cos tan adalah bagian dari ilmu trigonometri. Trigonometri adalah sebuah cabang ilmu matematika yang mempelajari hubungan perbandingan panjang sisi dengan sudut segitiga dimana perbandingan tersebut biasanya disebut dengan sinus, cosinus dan tangen. Pada awalnya, trigonometri digunakan untuk mempelajari astronomi. Tapi kini sesuai dengan perkembangan jaman, penggunaan trigonometri meluas ke berbagai penggunaan, seperti teknik sipil / bangunan, arsitektur, desain grafis, mekanik permesinan, dan masih banyak lagi. Tiga macam perbandingan yang sering dipakai dalam trigonometri yakni sinus, cosinus dan tangen. Ketiga perbandingan tersebut masing-masing memiliki kebalikan/invers yakni cosecan (=1/sinus), secan (=1/cosinus) dan cotangen (=1/tangen). Sebagai contoh sedikit, bila sebuah sudut memiliki nilai sinus ½ maka nilai cosecan nya adalah 2/1. Untuk mempermudah dalam mempelajari trigonemetri maka bahasan trigonometri ak...
Posting Komentar
baca lebih lanjut »