Langsung ke konten utama

Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris/Kolom di Excel

Pengurutan atau sorting data merupakan hal yang biasa dilakukan di microsoft excel. Yang paling sering kita lakukan adalah mengurutkan berdasarkan nama, nomor, nilai atau data yang terdapat dalam satu atau beberapa kolom tertentu. Meskipun demikian excel juga bsebenarnya memiliki fasilitas untuk melakukan pengurutan data berdasarkan baris penempatannya. Jadi sortir data tidak hanya berdasarkan kolom saja, tetapi juga bisa berdasarkan baris.

Gambar: Contoh tabel random yang akan diurutkan berdasarkan kolom dan baris


Misalkan kita memiliki data penjualan Handphone dari beberapa orang sales di kantor kita (untuk jumlah penjualan setiap merk kita gunakan angka random saja sebagai contoh). Tabel berisi kolom nomor dan nama pegawai, serta baris penjualan untuk beberapa merk handphone, seperti yang terlihat pada gambar di atas. Kita ingin mengurutkan data berdasarkan nama sales dan merk handphone. Untuk melakukan hal tersebut kita harus melakukan dua kali pengurutan/sort data, yang pertama berdasarkan kolom nama, dan yang kedua berdasarkan baris merk handphone.

Mengurutkan data berdasarkan Kolom (Nama)

Untuk mengurutkan data berdasarkan kolom nama lakukan langkah berikut :
  1. Sorot atau blok area/range sel yang akan di urutkan, mulai dari A3 hingga J7
  2. Lalu klik tab ribbon Home
  3. Pada bagian kanan ribbon klik tombol Sort & Filter
  4. Lalu klik Custom Sort
    5. Gambar: Memilih custom sort untuk mengurutkan data berdasarkan kolom
  5. Selanjutnya akan muncul dialog Sort
  6. Karena ingin diurutkan berdasarkan nama sales, maka pada kolom Sort By pilih column B (nama)
  7. Lalu klik tombol OK .
    8. Gambar: Memilih pengurutan berdasarkan nilai pada kolom B (nama sales)
  8. Microsoft word akan mengurutkan data berdasarkan kolom B atau nama Penjual (sales). Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut:

Gambar: Contoh hasil pengurutan data berdasarkan kolom B (nama sales)

Mengurutkan data berdasarkan Baris (Merk)

Setelah mengurutkan data berdasarkan kolom nama, sekarang kita perlu mengurutkan data ke samping atau berdasarkan merk handphone, tentunya agar kita lebih mudah melihat dan mencari data merk ponsel tertentu.
  1. Bila belum, blok kembali area / range sel yang akan diurutkan berdasarkan nama handphone. Bila merujuk pada contoh sebelumnya, area yang diblok adalah sel C3 hingga J7 .
  2. Tampilkan kembali dialog Sort seperti pada pengurutan data berdasarkan kolom dengan cara klik tab ribbon Home , lalu klik tombol Sort & Filter kemudian klik Custom Sort
    3. Gambar: Memilih custom sort untuk pengurutan berdasarkan baris
  3. Kemudian pada dialog Sort klik tombol Options untuk memunculkan dialog Sort Options
  4. Lalu pada bagian Orientation pilih Sort Left to Right lalu klik tombol OK
    5. Gambar: Memilih opsi pengurutan berdasarkan baris
  5. Tampilan Sort Dialog akan berubah.
  6. Pada kolom Row pilih Sort by Row 2 (baris ke dua), baris dimana merk handphone berada
    Lalu klik tombol OK .
    7. Gambar: Mengurutkan data berdasarkan baris ke 2 (nama / merk handphone)
  7. Perhatikan, kini tabel telah berurut berdasarkan nama sales dan merk handphone.

Gambar: Contoh hasil pengurutan berdasarkan nama sales (kolom) dan merek ponsel (baris)



 

Tips Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris dan Kolom di Microsoft Excel

  • Untuk merubah orientasi pengurutan apakah berdasarkan kolom atau baris anda bisa melakukannya pada Options yang ada di Dialog Sort .
  • Blok area/range sel akan sangat menentukan area pengurutan data
Label:

Komentar

  1. Deswan Royana7 Februari 2019 pukul 16.03

    Permisi. Mau tanya kalo saya mau sortir data lumayan banyak. Ada satu kolom terisi fotonya. Ketika saya sortir datanya berhasil tersortir tapi fotonya tidak ikut (tetap di tempat sebelumnya).

    Bagaimana supaya foto-foto dalam satu kolom tsb bisa ikut tersortir sebaris dgn data seharusnya?

    BalasHapus
  2. Anonim11 Agustus 2020 pukul 12.38

    tidak bisa jawab ya gan

    BalasHapus
  3. Unknown6 Maret 2021 pukul 00.35

    Saya punya data tetap di kolom A, yaitu nama-nama siswa saya.

    Di kolom saya B saya punya data nama siswa yang hadir.

    Bagaimana agar posisi nama di kolom B bersebelahan dengan nama yang sama di kolom A?

    BalasHapus

Posting Komentar

SPAM akan dihapus.

Post Terkait

Memuat...

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Mendapatkan Nomor Telepon dan email Teman Facebook

Kontak dengan teman lama biasanya kita dapatkan melalui jejaring sosial seperti facebook. Rindu ingin bertemu atau setidak keinginan untuk berbincang-bincang biasanya menjadi salah satu hal yang ingin kita lakukan. Salah satu cara mendapatkan nomor telepon / HP dan email dari sang teman adalah dengan melalui facebook. Facebook menyediakan tidak hanya informasi email dan nomor hape, tetapi juga berbagai data dan informasi lainnya seperti kegemaran musik, film, sekolah, pekerjaan, status, dengan siap menikah, alamat dan masih banyak lagi. Semua informasi teman tersebut bisa anda lihat pada halaman about dari sang empunya halaman. Untuk mengaksesnya lihat contoh berikut ini: Buka browser dan segera masuk dalam akun facebook anda Pilih salah seorang teman yang ingin diketahui Lalu pada bagian atas pilih tab About . Informasi singkat tentang teman anda akan ditampilkan. Bila anda ingin melihat lebih jauh, silahkan klik link See All yang ada dibagian bawah halaman. Melihat data/inf...
95 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Membuat Dua Baris Ketikan Dalam Satu Sel Ms Excel

Umumnya sebuah sel di microsoft excel terdiri atas satu baris saja. Apabila baris ketikan yang kita miliki panjang dan melebihi lebar sel maka kita bisa membuat ketikan tersebut dilanjutkan pada baris berikutnya dalam sel yang sama dengan menggunakan wrap text. Selanjutnya kita bisa membuat baris baris kedua, ketiga dan berikutnya dengan memanfaatkan sel yang ada dibawahnya. Sebenarnya bila kita ingin, kita bisa membuat sebuah sel di microsoft excel memiliki dua baris atau lebih, tanpa harus mengunakan beberapa sel. Kuncinya adalah bila kita ingin membuat baris baru, tombol yang kita tekan adalah ALT+ENTER . Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut. Ketik baris pertama pada sebuah sel Pada akhir baris pertama, tekan tombol ALT+ENTER Selanjutnya ketik baris kedua, dan pada akhir baris tekan kembali tombol ALT+ENTER untuk membuat baris ketiga Ulangi lagi untuk baris ketiga dan seterusnya Bila ketikan untuk sel tersebut telah selesai, tekan tombol ENTER Bila ketikan a...
41 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Menghitung Persentase Kenaikan

Rumus menghitung persentase kenaikan - Semua pengusaha bisnis pasti menginginkan usahanya semakin berkembang yang ditunjukkan dari waktu ke waktu dengan kenaikan, baik kenaikan omzet maupun keuntungan. Kenaikan tersebut selain dapat dilihat dari angka nominal yang biasanya di tunjukkan dalam rupiah atau unit, juga sering dihitung dengan menggunakan persen. Persentase kenaikan merupakan nilai persentase tambahan nilai terakhir dari nilai sebelumnya. Biasanya persentase kenaikan ini menjadi pembanding utama dalam usaha bisnis. Orang akan melihat berapa persen kenaikan omzet, berapa persen keuntungan, dan seterusnya. Untuk menghitung persentase kenaikan dapat menggunakan rumus sebagai berikut : Rumus : Persentase (%) = (akhir – awal) / awal x 100% dimana nilai akhir adalah nilai yang lebih besar dari nilai awal . jika nilai awal lebih rendah, maka yang harus anda hitung adalah persentase penurunan. Rumus menghitung Persentase Kenaikan
25 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks d...
20 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Menghitung Persentase Bunga

Rumus persentase bunga- Saat kita meminjam ke Bank akan dikenakan bunga. Saat kita menabung baik dalam bentuk tabungan maupun deposito di Bank kita juga akan menerima bunga. Demikian juga dengan cicilan kartu kredit, dan masih banyak lagi. Semua perhitungan dianggap lebih mudah dengan menggunakan mekanisme bunga. Pada dasarnya, untuk mengetahui besaran persentase bunga dari tabungan / pinjaman, kita dapat membandingkan angka modal awal dan Total akhir. Rumus menghitung persentase bunga secara sederhana adalah : Bunga = (Total – Modal) / Modal x 100% dimana Bunga adalah besaran persentase bunga yang dicari Total adalah nilai akhir atau total Modal adalah nilai awal atau modal awal   Rumus menghitung Persentase Bunga
11 komentar
baca lebih lanjut »