Langsung ke konten utama

Cara Mengambil Sebagian Teks dari Sel Ms Excel

Teks merupakan bagian penting dari data kita di microsoft excel. Ada banyak hal yang bisa kita lakukan dengan teks. Data yang kita miliki bisa saja berupa meupakan data mentah berupa teks yang berasal dari program atau aplikasi lain. Kemudian kita tinggal membaginya menjadi beberapa kolom sesuai dengan data yang kita inginkan. Contoh lain, seorang pegawai administrasi memiliki sederet nomor induk mahasiswa dengan kode jurusan dan program studi berada ditengah-tengah, kemudian pegawai tersebut ingin membuat daftar dari jurusan dan program studi tertentu saja, dan masih banyak lagi contoh lainnya. Semua hal tersebut dapat kita lakukan dengan cara memanipulasi teks yang ktia miliki.

Ada beberapa fungsi teks yang biasa digunakan untuk mendapatkan teks dari sebuah sel atau tulisan, yakni LEFT(), RIGHT() dan MID(). LEFT() akan mengambil teks dari kiri tulisan, RIGHT() akan mengambil dari kanan / belakang tulisan, sedangkan MID() untuk mengambil teks yang berada ditengah-tengah tulisan. Berikut format penggunaannya :
  • LEFT( text, panjang_teks_dari_kiri)
  • RIGHT( text, panjang_teks_Dari_kanan)
  • MID( text, posisi_awal_karakter, panjang_teks_dalam_karakter)

Misalkan kita memiliki sel A1 yang berisi teks "Microsoft Excel 2007".
  • =LEFT(A1, 5) akan memberikan hasil "Micro"
  • =RIGHT( A1, 4) akan memberikan hasil "2007".
  • =MID( A1, 11, 5) akan memberikan hasil "Excel"
  • =MID( A1, 1, 5) akan memberikan hasil "Micro"
  • =MID( A1, LEN(A1)-3, 4) akan memberikan hasil "2007"


Dapat dilihat bahwa fungsi MID bisa saja menggantikan fungsi LEFT() dan RIGHT(). Selain itu kita juga bisa menggunakan bantuan fungsi teks yang lain seperti LEN() yang akan memberikan hasil panjang teks atau tulisan, fungsi FIND() dan SEARCH() untuk mencari nilai posisi teks (dalam satuan karakter) yang dicari dalam sebuah tulisan.

Oke kita lanjut saja dengan contoh aplikasi pengambilan sebagian teks dari sebuah sel atau tulisan di microsoft excel.

Mencari kode jurusan dari sebuah Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

Misalkan kita memiliki sederet NIM 10071059, 11322147, 11411436, dsb yang terletak di sel A1, A2, A3, dst dengan format kode NIM adalah AABBCDDD dimana AA adalah tahun masuk, BB adalah jurusan, C adalah Program Studi, dan DDD adalah nomor urut. Untuk mendapatkan kode jurusan dari nim tersebut adalah =MID( A1, 3, 2) sedangkan untuk mendapatkan kode Jurusan =MID( A1, 5, 1). Untuk selanjutnya anda tinggal mengkopi saja dari kedua rumus tersebut.

Gambar: Cara mengambil kode jurusan di Microsoft Excel

Cara Mendapatkan nama depan dan nama belakang

Untuk mendapatkan nama depan dan belakang kita mengasumsikan nama lengkap hanya terdiri dari dua buah kata dan dipisahkan oleh sebuah spasi.
Misalkan nama lengkap berada di sel A2. Maka anda dapat menggunakan rumus untuk nama depan =LEFT(A2, FIND(" ",A2 & " ")), sedangkan untuk nama belakang =MID(A2,FIND(" ",A2),LEN(A2))

Gambar: Cara mengambil nama depan dan nama belakang di Microsoft Excel

Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir


Tempat dan tanggal lahir biasanya ditulis menggunakan format nama tempat, tanggal lahir. Contoh nya seperti Medan, 17 Januari 1990. Nama tempat dan tanggal lahir dipisahkan dengan tanda koma. Seperti halnya cara mendapatkan nama depan dan belakang, kita harus menggunakan bantuan fungsi FIND() untuk menemukan lokasi koma. Untuk mendapatkan nama tempat lahir gunakan rumus =LEFT(A2, FIND(",",A2 & ",")-1) sedangkan untuk mendapatkan tanggal lahir gunakan rumus =TRIM(MID(A2,FIND(",",A2)+1,LEN(A2))).

Gambar: Cara mengambil tempat dan tanggal lahir di Microsoft Excel


 

Tips Cara Mengambil Sebagian Teks dari Sel Microsoft Excel

Microsoft excel memiliki berbagai fungsi yang dapat digunakan untuk manipulasi teks atau string. Anda dapat menggunakan fungsi tersebut sesuai dengan kebutuhan anda. Yang paling penting, untuk pengambilan sebagian teks dari teks atau tulisan adalah anda harus tahu persis apa yang hendak anda lakukan. Biasanya fungsi-fungsi seperti IF(), LEN(), TRIM(), FIND() dan SEARCH() turut dipakai ketika menggunakan fungsi-fungsi teks seperti LEFT(), RIGHT(), dan MID(). Fungsi IF() digunakan untuk memilih, LEN() akan memberikan nilai berupa panjang teks, TRIM() akan membuang semua spasi di kiri dan kanan teks, sedangkan FIND() dan SEARCH() untuk menemukan (sebagian) teks dalam teks yang lain.

Sebagai contoh, lihat penggunaan fungsi LEN() berikut :

=MID( A1, 7, LEN(A1) )

contoh rumus tersebut akan mengambil teks yang ada di sel A1 mulai dari posisi / karakter ke 7 hingga akhir teks,berapapun panjang teks tersebut. Spasi juga dianggap sebagai sebuah karakter. Gunakan fungsi TRIM() untuk menghilangkan spasi yang terletak di awal dan akhir teks.
Label:

Komentar

  1. Unknown27 Februari 2013 pukul 17.20

    Really good info! Dengan ini masalah saya kelar... Thx! Keep Blogging!

    BalasHapus
  2. Unknown23 April 2013 pukul 08.44

    bagaimana cara memisahkan tangggal lahir dengan tahun sy menggunakan rumus =right()hasilnya bukan tahun yg tercantum tp angka lain.
    kemudian bagaimana cara memisahkan teks dalam satu kolom menjadi beberapa kolom saya mencoba ada sebagian yg bisa tapi ada yang hasilnya value

    BalasHapus
    Balasan
    1. Arya Bumi21 Juli 2021 pukul 15.35

      Gunakan fungsi date, month, atau year.

      Untuk memisahkan teks satu cell menjadi beberapa cell gunakan tab data > split data atau sejenisnya. Pilih pemisahnya, misal spasi, -, * dll.

      Hapus
  3. Unknown23 April 2013 pukul 08.46

    bagaimana cara memisahkan tanggal lahir dan tahun saya menggunakan rumus = right ( ) yang muncul angka lain bukan yg ada diteks.
    kemudian saya mencoba memisahkan kalimat dalam satu kolom menjadi beberapa kolom ada yg bisa ada yg value......gmn caranya ya

    BalasHapus
  4. Dannie16 Mei 2013 pukul 12.04

    Bagaimana kalau dalam barisan kolom ada nama yg cuma 1 kata, nilainya jadi #value, seandainya nol masih bisa di logikakan???

    BalasHapus
  5. Anonim2 September 2013 pukul 10.53

    bagaimana cara membuat Excel seperti ini:
    ada 2 kolom (NIM & Nama) jika kita mengetik NIM otomatis Nama juga terisi

    BalasHapus
  6. Yuan Ursulasari13 Agustus 2019 pukul 20.56

    terima kasih, sangat membantu pekerjaan saya.

    BalasHapus
  7. berbagi7322 Agustus 2019 pukul 08.29

    pada rumus =LEFT(A2,FIND(" ",A2 &" ")) apa fungsi dari &" " ? Sedangkan tanpa penambahan kode tersebut, kata pertama tetap dapat diambil kan ?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Wahyudi20 Agustus 2020 pukul 12.45

      Untuk jaga jaga jika spasi tidak ditemukan

      Hapus
  8. Vina23 Agustus 2019 pukul 16.59

    terimakasih.. gampang dimengerti dibanding tutor lain.

    BalasHapus
  9. Vina23 Agustus 2019 pukul 17.00

    penjelasan yang gampang dimengerti. terimakasih

    BalasHapus
  10. Anonim16 Oktober 2019 pukul 10.25

    mohon bantuannya ka, bagaimana dengan rumus ini? "[TT03-2019-65245] Link Termonitor Down" dan hanya ingin mengambil bagian yg ini saja "TT03-2019-65245" ?

    BalasHapus
  11. Jabreylla14 November 2019 pukul 17.52

    Mohon bantuannyabagaimana rumusnya jika ambil teks "17th" pada teks ini "Vita_17th_Wanita", terimakasih

    BalasHapus
  12. Jabreylla14 November 2019 pukul 18.06

    Mohon bantuannyabagaimana rumusnya jika ambil teks "17th" pada teks ini "Vita_17th_Wanita", terimakasih

    BalasHapus
  13. Anonim1 Mei 2020 pukul 15.48

    Bagaimana cara mengambil karakter tertentu dalam sebuah kata ? misalnya kata saya mau diambil huruf ke 3 saja yaitu huruf y..

    BalasHapus
  14. samsul31 Agustus 2020 pukul 13.32

    Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  15. samsul31 Agustus 2020 pukul 13.35

    Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  16. samsul31 Agustus 2020 pukul 13.37

    SYAMSUL HAKIM, SE
    19821122 200601 1 009
    Pejarakan, 22/11/1982
    Islam
    Laki-Laki

    bagaimana memisahkan data ini jika berada dalam satu sel ?

    BalasHapus
  17. Aimee21 April 2021 pukul 08.50

    Mohon bantuannya kak, jika ada 2 kolom (kolom 1 berisikan angka dan kolom 2 berisikan nama) mau saya jadikan 1 kolom sebagai username. Pakai rumus apa ya kak? Terima kasih.

    BalasHapus
    Balasan
    1. Anonim21 April 2021 pukul 09.46

      Pakai fungsi CONCATENATE

      Hapus
    2. Arya Bumi21 Juli 2021 pukul 15.39

      Gunakan saja &. Misalnya =A1&A2. Kalau ingin ada spasi di antara kedua data maka =A1&" "&A2. Dia antara dua tanda petik adalah satu spasi, bisa diganti -, *, dll sesuai kebutuhan.

      Hapus
  18. memoridiawan27 September 2021 pukul 16.10

    trimakasih telah menyajikan artikel yang sangat bermanfaat, semoga makin sukses aamiin

    BalasHapus
  19. alexmd034 November 2021 pukul 08.25

    bisa minta nomor kotaknya, ada yg mau saya tanyakan tapi sulit ditulis. tq

    BalasHapus
  20. rizal dg18 Januari 2022 pukul 09.51

    ada beberapa siswa yang kalimat akhir nama mereka itu mau dibuang, bagaimana caranya?

    BalasHapus
  21. Nurohman19 Januari 2022 pukul 16.24

    terima kasih.. sangat bermanfaat. kalau berkenan berbagi lagi, mohon dibantu
    contoh: data dalam kolom A sbb:
    1235 PANCASILA 6789
    123456 PANCASILA 67890
    1234PANCASILA678
    di kolom B saya hanya akan ambil kata PANCASILA... bagaimana caranya? trm ksh

    BalasHapus

Posting Komentar

SPAM akan dihapus.

Post Terkait

Memuat...

Tidak ketemu? Coba cari..

Postingan populer dari blog ini

Cara Menghitung Skala Peta, Luas Dan Jarak Sebenarnya

Skala adalah ukuran yang dipakai untuk mengukur perbandingan ukuran sesuatu gambar atau model dengan ukuran sebenarnya. Pembahasan mengenai skala pada artikel ini terbagi atas: Pengertian Skala Skala Angka pada Peta Menghitung jarak sebenarnya Menghitung luas Pada Peta Membuat Skala Peta Skala Batang pada Peta Contoh Penggunaan Skala pada Peta Google Map Pengertian Skala Definisi skala peta adalah jarak atau ukuran sebenarnya (yang asli) dianggap sama dalam suatu ukuran pembanding yang biasanya lebih kecil. Skala biasanya berupa angka perbandingan atau juga dapat berupa garis atau titik tanda yang berderet-deret yang sama jarak antaranya. Salah satu penggunaan skala yang paling penting dan paling sering adalah skala dalam gambar peta. Dengan menggunakan skala angka pengukuran jarak atau panjang yang ada di dalam peta akan dapat diperoleh dengan lebih presisi/tepat sesuai dengan ukuran skala. Ada dua jenis skala yang biasanya digunakan pada peta, yakni skal...
4 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Ambil dan Menghilangkan Huruf/Karakter dari Teks di Excel

Mengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita memiliki data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita memiliki kolom yang berisi tempat dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya tempat lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul ketika bagian data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang lalu saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berguna dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar adalah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.   1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data. Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks d...
20 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Membuat Dua Baris Ketikan Dalam Satu Sel Ms Excel

Umumnya sebuah sel di microsoft excel terdiri atas satu baris saja. Apabila baris ketikan yang kita miliki panjang dan melebihi lebar sel maka kita bisa membuat ketikan tersebut dilanjutkan pada baris berikutnya dalam sel yang sama dengan menggunakan wrap text. Selanjutnya kita bisa membuat baris baris kedua, ketiga dan berikutnya dengan memanfaatkan sel yang ada dibawahnya. Sebenarnya bila kita ingin, kita bisa membuat sebuah sel di microsoft excel memiliki dua baris atau lebih, tanpa harus mengunakan beberapa sel. Kuncinya adalah bila kita ingin membuat baris baru, tombol yang kita tekan adalah ALT+ENTER . Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut. Ketik baris pertama pada sebuah sel Pada akhir baris pertama, tekan tombol ALT+ENTER Selanjutnya ketik baris kedua, dan pada akhir baris tekan kembali tombol ALT+ENTER untuk membuat baris ketiga Ulangi lagi untuk baris ketiga dan seterusnya Bila ketikan untuk sel tersebut telah selesai, tekan tombol ENTER Bila ketikan a...
41 komentar
baca lebih lanjut »

Cara Menghitung Persentase Bunga

Rumus persentase bunga- Saat kita meminjam ke Bank akan dikenakan bunga. Saat kita menabung baik dalam bentuk tabungan maupun deposito di Bank kita juga akan menerima bunga. Demikian juga dengan cicilan kartu kredit, dan masih banyak lagi. Semua perhitungan dianggap lebih mudah dengan menggunakan mekanisme bunga. Pada dasarnya, untuk mengetahui besaran persentase bunga dari tabungan / pinjaman, kita dapat membandingkan angka modal awal dan Total akhir. Rumus menghitung persentase bunga secara sederhana adalah : Bunga = (Total – Modal) / Modal x 100% dimana Bunga adalah besaran persentase bunga yang dicari Total adalah nilai akhir atau total Modal adalah nilai awal atau modal awal   Rumus menghitung Persentase Bunga
11 komentar
baca lebih lanjut »

Sin Cos Tan Sudut Istimewa: 30, 45 dan 60 derajat

Sinus cosinus tangen atau sering disingkat dengan sin cos tan adalah bagian dari ilmu trigonometri. Trigonometri adalah sebuah cabang ilmu matematika yang mempelajari hubungan perbandingan panjang sisi dengan sudut segitiga dimana perbandingan tersebut biasanya disebut dengan sinus, cosinus dan tangen. Pada awalnya, trigonometri digunakan untuk mempelajari astronomi. Tapi kini sesuai dengan perkembangan jaman, penggunaan trigonometri meluas ke berbagai penggunaan, seperti teknik sipil / bangunan, arsitektur, desain grafis, mekanik permesinan, dan masih banyak lagi. Tiga macam perbandingan yang sering dipakai dalam trigonometri yakni sinus, cosinus dan tangen. Ketiga perbandingan tersebut masing-masing memiliki kebalikan/invers yakni cosecan (=1/sinus), secan (=1/cosinus) dan cotangen (=1/tangen). Sebagai contoh sedikit, bila sebuah sudut memiliki nilai sinus ½ maka nilai cosecan nya adalah 2/1. Untuk mempermudah dalam mempelajari trigonemetri maka bahasan trigonometri ak...
Posting Komentar
baca lebih lanjut »